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El NUEVO PARTE DE VIAJEROS, bien explicado (2024)

Nuevos datos a introducir en el Parte de viajeros

 

En Aloja360 ya estamos trabajando para tener el nuevo parte de viajeros a la policía.

ENvio de parte de viajeros

El nuevo parte de viajeros, explicado en pocas palabras:

 

El antiguo parte de viajeros de la Guardia Civil va a ser substituido por un nuevo parte a la Policía.

Plazo para comenzar: Junio 2023, enero 2024 , 1 octubre 2024

 

¡¡¡ÚLTIMA HORA!!!, se aplaza la entrada en vigor hasta 31 de enero de 2024. 1 octubre 2024

Se requieren 2 envíos:

  1. Al hacerse la reserva
  2. Al llegar el cliente

Envío 1: al hacer la reserva:


¿Cuando se envía?: cuando se establece un vínculo de contrato: (ver más abajo)
Cuando damos la reserva por confirmada y consideramos que ya existe un vínculo firme.

DATOS:

  • ID
  • FECHAS: entrada, salida, fecha de contrato
  • TIPO DE PAGO
  • UN VIAJERO: Nombre, Apellidos, email o teléfono

Atención: si la reserva se hace en una OTA o Agencia (Booking, Airbnb, Tripadvisor, VRBO….), este envío es obligación de ellos.
Si la reserva la hacemos nosotros, somos los obligados a hacer el envío.

Envío 2: al entrar el cliente

¿Cuándo se envía?: En el momento de la entrada del cliente, agrupando los envíos reserva por reserva.

RESERVA:

  • Número de viajeros

DATOS. TODOS LOS VIAJEROS:

  • FILIACIÓN:
    • Nombre
    • Apellido 1
    • Apellido 2
    • Tipo de Documento (DNI, pasaporte, TIE)
    • Número de Documento
    • Fecha de Expedición (ya no se envía)
    • Número de soporte del documento (DNI español) 
    • Fecha de Nacimiento
  • CONTACTO:
    • Dirección
    • Código de Municipio
    • Municipio
    • Código Postal
    • País
    • Teléfono o email
    • Parentesco (menores de edad -18 años)
    • enviándolos reserva por reserva
  • FIRMA (Mayores de 14 años)
  1. SI menores de 14 años, datos y parentesco proporcionados por la persona mayor de la que vayan acompañados. No tienen DNI
  2. Si de 14 a 18 años, datos, firma, DNI y parentesco
  3. Mayores de 18, datos, firma y DNI

Por tanto, todos los viajeros han de quedar registrados.

Contrato Vinculante entre viajero y alojamiento

¿cuándo hay un contrato vinculante?:
Cuando el alojamiento da por confirmada la reserva

Por lo que el criterio puede variar en función del alojamiento, que puede ser

  • Cuando se hace la reserva,
  • Cuando pasa el periodo de gracia,
  • Cuando se ingresa el anticipo,
  • Cuando se envía email de confirmación,
  • Cuando genera gastos de cancelación, …

Concepto de contrato de Alojamiento

ENLACES NECESARIOS

Acceso oficial al Registro:

Plataforma SES.Hospedajes, del Ministerio del Interior

Ley:

Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor.

Procedimiento oficial:

Registro documental de viajeros

App para el registro de viajeros:

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