Acceso a Hospederías Guardia Civil
El registro de viajeros es un aspecto crucial para los propietarios y gestores de alojamientos turísticos en España. Con el objetivo de garantizar la seguridad ciudadana y cumplir con las normativas vigentes, la Guardia Civil ha establecido un sistema conocido como Hospederías. Sin embargo, el proceso tradicional puede ser engorroso y lento. Aquí es donde AlojaSCAN se presenta como una solución innovadora, ofreciendo una manera más fácil y eficiente de gestionar el registro de viajeros.
¿Qué es la Aplicación Hospederías Guardia Civil?
La aplicación Hospederías Guardia Civil permite a los alojamientos turísticos en España registrar y enviar los datos de sus huéspedes a las autoridades competentes. Este proceso es obligatorio según la Orden INT/1922/2003, y es crucial para mantener un control adecuado sobre el sector turístico y prevenir actividades delictivas.
Funciones Clave
Protección de Datos: Asegura la confidencialidad de la información personal de los viajeros.
Registro Telemático: Permite registrar a los huéspedes de forma online, eliminando la necesidad de trámites en papel.
Cumplimiento Normativo: Garantiza que los alojamientos cumplen con las leyes vigentes de seguridad ciudadana.
Ventajas de Usar AlojaSCAN para el Registro de Viajeros
AlojaSCAN es una herramienta avanzada diseñada para simplificar el proceso de registro de viajeros, ofreciendo varias ventajas significativas sobre la aplicación tradicional de la Guardia Civil.
Beneficios Clave
- Rapidez y Sencillez:
- AlojaSCAN permite el registro y envío de datos de manera más rápida y sencilla, evitando la necesidad de ingresar repetidamente en la web de Hospederías.
- Automatización del Proceso:
- Automatiza el registro de viajeros, reduciendo el tiempo dedicado y minimizando errores humanos.
- Pre-registro y Escaneo de Documentos:
- Los huéspedes pueden completar su registro antes de llegar, permitiendo un check-in más fluido.
- Escaneo fácil de documentos como DNI, pasaporte, o tarjeta de identidad.
- Integración con Aloja360:
- AlojaSCAN se integra perfectamente con Aloja360, brindando una experiencia de gestión de alojamiento unificada.
- Soporte Técnico Superior:
- Ofrece un sólido soporte técnico para resolver cualquier duda o problema rápidamente.
Diferenciación
A diferencia de otros programas, AlojaSCAN está diseñado específicamente para alojamientos pequeños y rurales, con precios competitivos y características adaptadas a las necesidades de este mercado.
Cómo Funciona AlojaSCAN
Paso a Paso para Usar AlojaSCAN
- Crea la Reserva:
- Introduce los detalles de la reserva en el sistema.
- Añade los Ocupantes:
- Registra a los huéspedes mayores de 14 años. Puedes solicitarles que completen sus datos antes de llegar.
- Confirmación a la Llegada:
- Confirma los datos de los huéspedes a su llegada. El sistema permite una firma electrónica para mayor comodidad.
- Envío de Datos:
- Al final del día, envía automáticamente los registros a las autoridades competentes.
Características Destacadas
- Usabilidad Intuitiva: Interfaz fácil de usar para operadores de cualquier nivel técnico.
- Integración Completa: Conexión perfecta con sistemas de gestión de alojamiento como Aloja360.
Normativas y Cumplimiento Legal
Cumplir con las normativas de registro de viajeros es esencial para evitar sanciones y garantizar la seguridad de tus huéspedes. Las regulaciones clave incluyen:
- Orden INT/1922/2003: Requiere la comunicación de los datos de los huéspedes a la Guardia Civil dentro de las 24 horas del check-in.
- Real Decreto 933/2021: Establece nuevas obligaciones de registro documental, aumentando el tipo de datos requeridos de los huéspedes.
El incumplimiento de estas normativas puede resultar en sanciones que van desde los 100 € hasta los 30.000 €, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Cambios importantes en la normativa
Atención:
Recientemente (2021/23) se han producido importantes cambios en la forma de proceder con el registro de viajeros, que entrarán en vigor en 1 de octubre 2024:
Preguntas Frecuentes
¿Qué sucede si no registro a mis huéspedes a tiempo?
No registrar a los huéspedes dentro del plazo puede acarrear sanciones económicas significativas y potenciales acciones legales.
¿Es AlojaSCAN compatible con otros sistemas de gestión?
Sí, AlojaSCAN se integra fácilmente con diversos sistemas de gestión, permitiendo una experiencia unificada.
¿Qué tipo de soporte ofrece AlojaSCAN?
AlojaSCAN brinda soporte técnico continuo para ayudarte con cualquier problema o consulta que puedas tener.
Opiniones de Nuestros Usuarios
A continuación, te presentamos testimonios de algunos de nuestros usuarios que han experimentado de primera mano los beneficios de utilizar AlojaSCAN para gestionar el registro de viajeros en sus alojamientos.
Testimonios Destacados
1. Marta López – Propietaria de Casa Rural en Asturias
«Desde que empezamos a usar AlojaSCAN, el registro de viajeros se ha vuelto increíblemente sencillo. Anteriormente, el proceso era tedioso y consumía mucho tiempo, especialmente durante los fines de semana cuando teníamos más huéspedes. Con AlojaSCAN, mis clientes pueden pre-registrarse desde sus teléfonos móviles, y nosotros solo confirmamos la información al momento del check-in. ¡Es una gran mejora! Además, la integración con nuestro sistema de reservas ha sido impecable.»
2. Javier Linares – Gerente de Apartamentos Turísticos en Barcelona
«La automatización del proceso de registro con AlojaSCAN nos ha ahorrado horas de trabajo cada semana. Ahora, en lugar de lidiar con pilas de formularios en papel, podemos manejar todo digitalmente. La interfaz es muy intuitiva, y cualquier miembro del equipo puede usarla sin problemas. Además, el soporte técnico es excelente. Siempre están disponibles para resolver cualquier problema que surja.»
3. Lucía Santiago – Anfitriona de Alquileres Vacacionales en Málaga
«Al principio, dudaba en cambiar a AlojaSCAN, pero me alegra haberlo hecho. La aplicación no solo es fácil de usar, sino que también ofrece un nivel de seguridad que no había encontrado en otras herramientas. Mis huéspedes aprecian la posibilidad de hacer el pre-check-in, lo que acelera el proceso cuando llegan. El hecho de que todo se pueda hacer desde un smartphone o una tableta ha sido un cambio de juego para mi negocio.»
4. Pedro Chinchilla – Propietario de Albergue en Alcántara
«Con los cambios en la normativa de registro de viajeros, estábamos buscando una solución que no solo cumpliera con la ley, sino que también facilitara nuestro flujo de trabajo. AlojaSCAN ha sido la respuesta perfecta. La capacidad de escanear documentos directamente con la cámara del teléfono y automatizar el envío de datos a la Guardia Civil nos ha permitido dedicar más tiempo a lo que realmente importa: atender a nuestros huéspedes.»
Conclusión
AlojaSCAN ofrece una solución moderna y eficiente para el registro de viajeros en las Hospederías de la Guardia Civil, facilitando el cumplimiento de las normativas vigentes y mejorando la experiencia tanto para los operadores de alojamientos como para los huéspedes. Con AlojaSCAN, puedes centrarte en lo que más importa: ofrecer una experiencia excepcional a tus huéspedes.