Nuevos datos a introducir en el Parte de viajeros
En Aloja360 ya estamos trabajando para tener el nuevo parte de viajeros a la policía.
El nuevo parte de viajeros, explicado en pocas palabras:
El antiguo parte de viajeros de la Guardia Civil va a ser substituido por un nuevo parte a la Policía.
Plazo para comenzar: Junio 2023, enero 2024 , 1 octubre 2024
Se requieren 2 envíos:
- Al hacerse la reserva
- Al llegar el cliente
Envío 1: al hacer la reserva:
¿Cuando se envía?: cuando se establece un vínculo de contrato: (ver más abajo)
Cuando damos la reserva por confirmada y consideramos que ya existe un vínculo firme.
DATOS de la RESERVA:
- ID
- FECHAS: entrada, salida, fecha de contrato
- TIPO DE PAGO
- UN VIAJERO: Nombre, Apellidos, email o teléfono
Atención: si la reserva se hace en una OTA o Agencia (Booking, Airbnb, Tripadvisor, VRBO….), este envío es obligación de ellos.
Si la reserva la hacemos nosotros, somos los obligados a hacer el envío.
Envío 2: al entrar el cliente
¿Cuándo se envía?: En el momento de la entrada del cliente, agrupando los envíos reserva por reserva.
DATOS de los VIAJEROS:
- Número de viajeros
DATOS. TODOS LOS VIAJEROS:
- FILIACIÓN:
- Nombre
- Apellido 1
- Apellido 2
- Tipo de Documento (DNI, pasaporte, TIE)
- Número de Documento
Fecha de Expedición(ya no se envía)- Número de soporte del documento (DNI español)
- Fecha de Nacimiento
- CONTACTO:
- Dirección
- Código de Municipio
- Municipio
- Código Postal
- País
- Teléfono o email
- Parentesco (menores de edad -18 años)
- enviándolos reserva por reserva
- FIRMA (Mayores de 14 años)
- SI menores de 14 años, datos y parentesco proporcionados por la persona mayor de la que vayan acompañados. No tienen DNI
- Si de 14 a 18 años, datos, firma, DNI y parentesco
- Mayores de 18, datos, firma y DNI
Por tanto, todos los viajeros han de quedar registrados.
Contrato Vinculante entre viajero y alojamiento
¿cuándo hay un contrato vinculante?:
Cuando el alojamiento da por confirmada la reserva
Por lo que el criterio puede variar en función del alojamiento, que puede ser
- Cuando se hace la reserva,
- Cuando pasa el periodo de gracia,
- Cuando se ingresa el anticipo,
- Cuando se envía email de confirmación,
- Cuando genera gastos de cancelación, …
Concepto de contrato de Alojamiento
ENLACES NECESARIOS
Acceso oficial al Registro:
Plataforma SES.Hospedajes, del Ministerio del Interior
Ley:
Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor.
Procedimiento oficial:
Registro documental de viajeros
