Al hacer el envío a SES.hospedajes podemos tener varios resultados: Nos indicará si el envío ha sido correcto o si ha habido algún error en el envío:
Datos correctos.
Error Unathorized: Usuario sin autorización
Con este error, nos está diciendo que hay un problema en la validación de los datos para entrar en SES. Repasa con mucho cuidado los datos del usuario, la contraseña, el código del alojamiento y el código de la entidad. Ten cuidado al copiarlo, que incluya todos los ceros y ten cuidado con los espacios.
Número de Envío de Parte de Viajeros:
- Cada parte de viajeros se envía a la autoridad competente (Policía o Guardia Civil) a través de un sistema automatizado.
- Al realizar el envío, se genera un número de envío único que se asocia a ese parte específico.
Orden correlativo
Los envíos posteriores se realizarán en orden correlativo, siguiendo la secuencia correcta.
Confirmación
Tras enviar el parte de viajeros, recibirás una confirmación por parte de la autoridad indicando que el envío se ha realizado correctamente.
Cada parte enviado genera un número de envío único. Si detectas que el número recibido no coincide con el de la policía, puedes corregirlo en este momento.
Proceso de Confirmación y Corrección de Envíos de Partes de Viajeros
- Envío del Parte de Viajeros:
- Cada parte de viajeros se envía a la autoridad competente (Policía o Guardia Civil) a través de un sistema automatizado.
- Al realizar el envío, se genera un número de envío único que se asocia a ese parte específico.
- Recepción de la Confirmación:
- Tras el envío, el sistema realiza una confirmación automática por parte de la autoridad que indica que el parte ha sido recibido y procesado correctamente.
- Esta confirmación incluye el número de envío registrado en su sistema, que debe coincidir con el generado en tu sistema.
- Verificación de la Correspondencia:
- Ses.Hospedajes automáticamente compara el número de envío recibido con el que se generó al enviar el parte.
- Si ambos números coinciden, se registra el parte como «correctamente enviado» en tu sistema.
- Corrección de Discrepancias:
- En caso de que haya una discrepancia entre el número de envío generado y el número recibido por la autoridad, el sistema marca este envío como «número de envío no se corresponde»
- Se puede corregir el número de envío, asegurando que los envíos posteriores se ajusten a la secuencia correcta.
- Envíos Correlativos:
- Los envíos siguientes se realizarán de manera correlativa, sin saltarse ningún número en la secuencia, para mantener la coherencia y el control del proceso.
Implementación Técnica
- Automatización: Aloja360 automatiza tanto el envío como la recepción de confirmaciones. Esto reduce la probabilidad de errores humanos.
- Alertas: Podrás configurar alertas para que el personal relevante reciba notificaciones inmediatas en caso de un error o discrepancia en la confirmación del envío.
- Registro Histórico: Aloja360 mantine un registro de todos los números de envío y sus confirmaciones para auditorías y control interno.
Beneficios
- Seguridad Jurídica: Tener una confirmación oficial de que el parte ha sido recibido correctamente por la autoridad te da una base sólida en caso de que surjan problemas legales.
- Eficiencia Operativa: Al corregir los errores en el momento, evitas acumulaciones de partes no enviados correctamente, lo que podría llevar a sanciones o problemas mayores.
- Transparencia: Un proceso claro y transparente aumenta la confianza tanto interna como ante las autoridades.
Este flujo te permitirá mantener un control riguroso y minimizar el riesgo de errores, asegurando que todos los partes de viajeros se gestionen correctamente y en tiempo real.