Es sencillo. Cuando hay una reserva nueva, se añade en el calendario, con el nombre y el teléfono del cliente.
Esto permite enviarle un mensaje, pidiéndole que complete los datos de los viajeros.
Nuestra labor es supervisar que los datos estén completos. Cuando llegan los viajeros al alojamiento, comprobamos que están correctos y con un clic los enviamos a la policía.

No, el enlace es para el viajero principal, que se lo enviará al resto de los viajeros.

Si, la aplicación está pensada para que puedas resolverla e interactuar con el cliente desde el móvil. Sin embargo también se puede usar con una pantalla grande, con la comodidad de usarla desde una mesa.

No, AlojaSCAN es una aplicación, para facilitar el propietario el envío del registro de viajeros. Nosotros no introducimos los datos.

en esta web, en el blog incluimos abundante información, sobre la ley, la obligación, y la forma de enviar.

Solo la primera vez. Para entrar en la SES.hospedajes y darte de alta.

Una vez que tienes configurada AlojaSCAN, los datos se envían desde la aplicación , por lo que no hace falta el certificado digital ni la Cl@ave.
Y podrás hacerlo desde cualquier lugar, con ordenador o con móvil.

Si, hay dos envíos.

Uno al realizar la reserva y el otro al llegar los viajeros..

El primer envío lo hace aquel en donde se hace la reserva. Si el cliente hace la reserva en Booking, por ejemplo, es obligación de Booking hacer el envío de la reserva.
Queda para el alojamiento hacer la cominicación de los viajeros cuando llegan.

Puedes encontrar más ayuda aquí.
Para entrar en SES.hospedajes y darse de alta es necesario el certificado digital. Se puede usar el certificado digital o la Cl@ve, aunque no deja de ser complicado obtenerlo y usarlo.