El nuevo registro de viajeros entró en vigor el 2 de diciembre del 2024. Todos los alojamientos están obligados, bajo pena de fuerte sanción. Más detalles de SES.hospedajes.
¿Qué es el nuevo registro de viajeros?.
Substituye al parte de viajeros de la policia (webpol) o de la guardia civil (hospederías). Ahora hay que hacer 2 envíos de datos de los viajeros al Ministerio del Interior.
Las reservas se pueden enviar a mano, rellenando el parte de entrada en la web del ministerio. O bien, se pueden enviar más fácil y automáticamente mediante un programa de gestión como Aloja360 o de envío del registro de viajeros: ALOJASCAN
Ventajas de enviar el registro de viajeros con AlojaSCAN:
- Evita errores y sanciones legales.
- Envío rápido y automático, desde cualquier dispositivo.
- Cumple con la normativa sin complicarte.
¿Que datos hay que enviar?
Aquí tienes un listado de todos los datos que necesitas enviar.
Listado completo.
Esencialmente ahora hay que: completar todos los viajeros con correo, teléfono, y dirección, incluyendo municipio y código postal. más detalles de campos solicitados
¿Qué tengo que hacer?
1.- Has de DARTE DE ALTA en la web del ministerio:
Entra en la web: (SES.HOSPEDAJES).
En la parte de abajo, elije «Acceso al registro de establecimientos y servicios»
Necesitarás un certificado digital o Cl@ve Pin:
Completa los datos en los formularios del ministerio. Añade tu alojamiento:
2. REGÍSTRATE en ALOJASCAN o Aloja360.
Configura tu alojamiento en AlojaSCAN con los datos que te proporciona SES.hospedajes: usuario ,contraseña, codigo del establecimiento y código de la entidad.
A partir de aquí, podrás enviar los datos de los clientes con facilidad, y sin necesidad de certificado, desde tu móvil u ordenador.
¿cómo funciona ALOJASCAN?
Con Aloja SCAN o Aloja360, le pedimos al viajero que rellene sus datos, pudiéndose escanear el documento de identidad para copiar los datos. El viajero tendrá que añadir el teléfono o el correo electrónico y firmar.
Nosotros sólo tenemos que confirmar que los datos están correctos y darle al botón de enviar.
¿Y si necesito más cosas en el futuro?
AlojaSCAN es un módulo que funciona independiente de Aloja360, una aplicación para la gestión de alojamientos turísticos. Si decides cambiar a Aloja360, en el futuro, ya tienes todos los datos en el programa por lo que en cualquier momento puedes ampliar las funcionalidades, p.e. con la próxima factura electrónica. (Verifactu)
¿Quieres saber más?
- Enlace a la normativa
- Ver aquí donde encontrar el usuario, la contraseña, el código de la entidad o el código del establecimiento
- El nuevo parte de viajeros bien explicado
- Como obtener tu certificado digital o Cl@ve
Checklist para Configurar SES.Hospedajes
Checklist para Configurar SES.Hospedajes en Aloja360 y AlojaSCAN
- Obtener Credenciales de SES.Hospedajes:
- [ ] Código del establecimiento
- [ ] Código del arrendador
- [ ] Usuario
- [ ] Contraseña
- Acceder a la Sede Electrónica de SES.Hospedajes:
- [ ] Ingresar en sede.mir.gob.es
- [ ] Navegar a «Registro de establecimientos» > «Mis datos registrados»
- Configurar Aloja360 o AlojaSCAN:
- [ ] Iniciar sesión en AlojaSCAN
- [ ] Introducir las credenciales obtenidas de SES.Hospedajes en la sección de configuración
- Realizar Prueba de Envío:
- [ ] Enviar un parte de viajeros de prueba
- [ ] Verificar la recepción en SES.Hospedajes
- Operación Regular:
[ ] Asegurar el envío automático de los partes de viajeros
[ ] Registrar a cada huésped en la plataforma
Antes de empezar:
✅ Tener a mano el certificado digital.
✅ Acceso al portal de SES.Hospedajes.
✅ Credenciales de tu cuenta en Aloja360 o AlojaSCAN.
Pasos a seguir:
- Configurar SES.Hospedajes:
- Inicia sesión en el portal SES.Hospedajes.
- Registra tu alojamiento si no lo has hecho antes.
- Copia el codigo de entidad, codigo del alojamiento, usuario y contraseña
- Acceso a Aloja360 o AlojaSCAN:
- Configura AlojaSCAN:
- Configura tu alojamiento en Aloja360 o AlojaSCAN.
- Guarda los cambios y realiza una prueba de envío.
- Envío de Prueba:
- Haz una reserva, añadele los datos reales, por ejemplo los tuyos y comprueba que todo funciona correctamente.
- Verifica el estado del envío en el portal de SES.Hospedajes.
- ¡Listo!
- Ya puedes enviar los partes de viajeros automáticamente desde Aloja360 o AlojaSCAN.
¿Algún problema?
📧 Contacta con soporte en whatsapp en el número 634 79 23 50
Correo electrónico: soporte@aloja360.com
¡Descarga esta checklist!
Haz clic aquí para descargar el PDF o escanea el QR para tenerla siempre a mano:
[Insertar un QR aquí]
«AlojaSCAN me ha ahorrado horas de trabajo cada mes. Ahora puedo centrarme en mejorar la experiencia de mis huéspedes.»
— Juan López, propietario de Casa Rural El Bosque
